standard-title Soddisfazione

Soddisfazione

Soddisfazione dei portatori di interessi (ISO 9001/2015)

 

La misurazione della soddisfazione costituisce uno dei principali indicatori della performance della Cooperativa di Bessimo, visto che la qualità percepita rappresenta in concreto la bontà del servizio reso. La verifica del grado di soddisfazione inoltre può costituire un fondamentale spunto di miglioramento, essendo in grado di fornire alla Cooperativa di Bessimo utili spunti ed idee circa eventuali esigenze e necessità ancora inespresse.

Pertanto il Sistema Qualità realizza un sistema di controllo periodico della soddisfazione, al fine di poter presentare al Consiglio di Amministrazione un rapporto relativo alla qualità percepita da parte delle figure che con la Cooperativa di Bessimo si interfacciano, e poter stabilire le opportune strategie di miglioramento.

La Cooperativa di Bessimo ha identificato tre tipologie di stakeholder (portatori di interessi):

  • gli Utenti (ospiti delle singole Comunità),
  • gli Operatori (dipendenti della Cooperativa di Bessimo) in servizio nelle comunità terapeutiche,
  • gli Enti committenti (SERT).

Questi soggetti vengono coinvolti in una indagine annuale con l’obiettivo di ottenere le necessarie informazioni da analizzare per valutare i seguenti aspetti:

  • verificare l’efficacia e l’efficienza dei servizi e dell’organizzazione,
  • verificare il grado di soddisfazione dell’utenza e dei servizi invianti in merito ai servizi offerti,
  • verificare il grado di soddisfazione degli operatori in comunità in merito al contesto lavorativo,
  • ottenere utili suggerimenti e proposte per migliorare l’organizzazione ed i servizi offerti,
  • valutare la possibilità/opportunità di progettare nuove iniziative/progetti/servizi.

I risultati di questa indagine in relazione agli utenti, al personale in servizio nelle comunità ed ai SERT di provenienza sono riportati annualmente in appositi report al Consiglio di Amministrazione ed all’Ufficio di Presidenza.

Le insoddisfazioni danno inoltre luogo a della Non Conformità, per cui è previsto un intervento di approfondimento e, se necessario, un piano di miglioramento.
Di seguito si riporta una sintesi degli ultimi risultati disponibili in relazione a utenti e operatori.

Soddisfazione degli utenti nel 2019

Soggetti interessati

267 utenti delle 14 comunità terapeutiche(158 maschi e 109 femmine)

N° question. somministrati

N° question. compilati

267

267 (100%)

Altri question.somministrati

5 al servizio Bassa Intensità
7 al servizio Fantasina “Regina di Cuori”
4 ai minori della comunità educativa di Malonno
3 alle madri della comunità educativa di Malonno

Resp. indagine

Guido Bertelli – Responsabile Assicurazione Qualità

Inizio/fine indagine

13 settembre / 8 novembre 2019

Efficacia indagine:

L’indagine è stata realizzata dopo avere adeguatamente formato un operatore della comunità terapeutica alla somministrazione.

La spiegazione, la somministrazione ed il successivo ritiro dei questionari sono stati realizzati da un educatore della comunità terapeutica senza la presenza di altri operatori.

La valutazione delle diverse voci con valori da 1 a 6 ha permesso di leggere le risposte attraverso la seguente scala: Del tutto carente, Molto carente, Insufficiente, Sufficiente, Buono, Ottimo.

I dati sono stati elaborati con la media ponderata, tenendo conto delle singole valutazioni nella scala da 1 a 6. Si è inoltre tenuto conto anche della moda (il valore che compare più frequentemente per ogni risposta). Per questi motivi i risultati attuali sono paragonabili solo con i questionari a partire dal 2009.

Le verifiche al Sistema Qualità da parte di SGS hanno confermato l’accuratezza della rilevazione della soddisfazione di utenti e operatori e l’attenzione concreta verso le insoddisfazioni, che aprendo delle Non Conformità danno luogo a interventi di approfondimento e dove possibile a dei Piani di Miglioramento, come prevede la norma ISO 9001.

Le osservazioni poste dagli utenti nelle domande aperte (a cui hanno risposto 193 utenti su 267, pari al 72% del campione) denotano un forte interesse per i contenuti della rilevazione.

Valutazione raggiunta:

La sezione “Servizi assistenziali offerti” è risultata buona, ritenendo in particolare tra buone e ottime le capacità e competenze dell’operatore.

Sono risultati buoni il Servizio Accoglienza, il servizio educativo, l’utilità di riunioni e colloqui; tra soddisfacenti e buoni il servizio psicologico, il sostegno durante la disintossicazione, l’attenzione alla salute e alle problematiche legali.

La sezione “Vita comunitaria” è risultata soddisfacente, ritenendo in particolare buono il servizio mensa e tra soddisfacente e buona l’organizzazione dei rapporti con i familiari.

Soddisfacenti l’ambiente, l’organizzazione della giornata, le attività ergoterapiche e quelle relative al tempo libero, oltre al grado di coinvolgimento nelle attività della comunità.

Confronto anno precedente:

Rispetto al 2018 si evidenziano i seguenti aspetti:

  • gli utenti che hanno partecipato all’indagine sono stati 18 in più (249 nel 2018, 267 nel 2019);
    come nel 2018 non si è rilevata alcuna voce come insufficiente;
  • la valutazione relativa ai servizi assistenziali offerti è rimasta buona (il valore di 4,70 è sceso a 4,55): in particolare sono scese da buono a soddisfacente le valutazioni relative al servizio psicologico, al sostegno durante la disintossicazione, all’attenzione alla salute ed alle problematiche legali;
  • la valutazione relativa alla vita comunitaria è rimasta soddisfacente (il valore di 4,38 è sceso a 4,21): in particolare sono scese da buono a soddisfacente le valutazioni relative al coinvolgimento nelle attività della comunità ed all’organizzazione dei rapporti con i familiari;
  • la valutazione complessiva espressa direttamente dagli utenti è rimasta buona (il valore di 4,81 è sceso a 4,60);
  • il giudizio medio globale che si ottiene dalle risposte è seceso da buono (4,63) a soddisfacente (4,46).

Indicazioni per il miglioramento:

Non essendoci alcuna voce considerata insufficiente nella media delle quattordici comunità terapeutiche, non si ritiene necessario fornire indicazioni per un miglioramento a tutto campo su un determinato aspetto, ma si rileva come preoccupante l’elevata insoddisfazione espressa dagli utenti di 2 comunità terapeutiche.

Per entrambe le comunità l’insoddisfazione diffusa (rispettivamente su 5 e 8 voci) non era presente l’anno precedente, ma una comunità ha valutato insufficiente l’intera sezione della vita di comunità (fatta salva la mensa, considerata soddisfacente).

La stessa comunità è risultata essere la più bassa nella valutazione complessiva rispetto alle altre, con 3,61 sulla media di 4,46.

Considerando che entrambre le comunità hanno ottenuto un valore sotto la media nelle valutazioni del Sistema Qualità (88 e 89/100 sulla media di 92,5/100) si raccomanda una analisi più approfondita da parte dell’Area dei Servizi Socio Sanitari.

Soddisfazione degli Operatori nel 2019

EFFICACIA DELL’INDAGINE

La rilevazione ha coinvolto nel corso dell’anno 98 figure preposte all’intervento educativo in 14 comunità terapeutiche, nel servizio di Bassa Intensità di Bessimo Due, nella comunità educativa di Malonno e nella comunità per il gioco d’azzardo patologico “Fantasina: Regina di Cuori”: hanno risposto al questionario 97 operatori, pari al 99% del campione.

Il 23.11.09 il Consiglio di Amministrazione deliberava di realizzare la somministrazione due mesi prima della verifica annuale, realizzata nel 2017 dal Resp. dei Servizi Socio Sanitari con il Direttore Esecutivo, dato che nel corso della stessa si utilizzano i risultati emersi.

La somministrazione avviene in comunità, chiedendo all’operatore incaricato dal Resp. di Comunità e formato dal Resp. Assicurazione Qualità di somministrare i questionari durante una riunione di staff con la presenza di tutta l’equipe, fatto salvo la possibilità per ogni operatore di consegnare il questionario in bianco.

La spiegazione, la somministrazione ed il successivo ritiro dei questionari anonimi sono stati quindi realizzati da un educatore della comunità terapeutica durante la riunione di staff ad esclusione dei responsabili di Comunità e di chi non era in servizio il giorno della somministrazione (operatori in maternità o in ferie). In alcuni casi è stato possibile ottenere il questionario compilato da alcuni operatori che erano in ferie al momento della somministrazione.

La valutazione delle diverse voci con valori da 1 a 6 ha permesso di leggere le risposte attraverso la seguente scala: Del tutto carente, Molto carente, Insufficiente, Soddisfacente, Buono, Ottimo.

Le numerose osservazioni scritte dagli interessati nelle domande aperte denotano un elevato interesse per i contenuti della rilevazione. I dati sono stati utilizzati sia per l’analisi dei risultati complessivi che per l’analisi della soddisfazione del singolo staff.

Valutazione raggiunta:

La sezione “Organizzazione del lavoro” è stata valutata soddisfacente  con 4,2, ritenendo tra soddisfacente  e buono la gestione delle emergenze per l’assenza di più colleghi e l’equa distribuzione dei carichi di lavoro. Soddisfacenti il sistema di turnazione, la permanenza notturna in comunità, la presenza nel fine settimana e nella fascia serale.

La sezione “Staff e supporti all’intervento” è stata valutata buona con 4,7, ritenendo buone la comunicazione e collaborazione nello staff e la supervisione allo staff.

La sezione “Capacità e competenze del responsabile” è stata valutata buona con 5,0, ritenendo ottime la capacità di leggere i bisogni e proporre interventi adeguati, la conoscenza dell’organizzazione e delle linee guida della Cooperativa di Bessimo e le competenze relative all’intervento educativo. Buoni invece il coordinamento dello staff, l’ascolto degli operatori, l’innovazione e il coinvolgimento dello staff verso obiettivi comuni. 

La sezione “Organizzazione della Cooperativa” è stata valutata soddisfacente con 4,2, ritenendo buone la collaborazione con la propria sede dell’area amministrativa, delle risorse umane e dei servizi socio sanitari. Buona anche l’utilità di Mansionario e Sistema Qualità.

Tra soddisfacenti  e buone la collaborazione delle altre comunità con la propria sede e la conoscenza di Mansionario e Sistema Qualità.

Soddisfacenti la formazione ricevuta, la conoscenza degli organismi e dell’organizzazione, la conoscenza delle altre nostre comunità e servizi, la collaborazione da parte del Servizio Accoglienza e le informazioni raccolte dallo stesso servizio prima dell’inserimento dell’utente.

Tra insufficiente e sufficiente la partecipazione alle scelte della Cooperativa, mentre la retribuzione viene ritenuta insufficiente.

La sezione “Intervento educativo” è stata valutata buona con 4,7, ritenendo in particolare buoni il servizio educativo, l’attenzione agli utenti ed il servizio mensa.

Tra soddisfacenti e buoni l’ambiente della comunità e l’integrazione della comunità col territorio.

La valutazione complessiva espressa direttamente dagli operatori è stata buona con 4,5, mentre il giudizio medio globale che si ottiene dalle risposte è soddisfacente con 4,4.

Nel modulo “M0801-4b – Questionario soddisfazione operatori 2019” del Sistema Qualità state riportate tutte le osservazioni scritte nelle domande aperte.

Confronto con l’anno precedente:

Rispetto all’anno precedente va osservato anzitutto che nel 2018 gli operatori coinvolti erano 97, uno in meno del 2019.

Come lo scorso anno i dati sono stati elaborati con la media ponderata, tenendo conto delle singole valutazioni nella scala da 1 a 6. Si è inoltre tenuto conto anche della moda (il valore che compare più frequentemente per ogni risposta). 

La sezione “Organizzazione del lavoro” è rimasta soddisfacente, salendo da 4,1 a 4,2.

La sezione “Staff e supporti all’intervento” rimane buona come lo scorso anno, salendo da 4,5 a 4,7.

La sezione “Valutazione del responsabile” rimane buona come lo scorso anno, salendo da 4,7 a 5,0.

La sezione “Organizzazione della Cooperativa” rimane soddisfacente come lo scorso anno, salendo  da 4,0 a 4,2.

La sezione “Intervento educativo” sale da soddisfacente a buona a rispetto al 2018, salendo da 4,5 a 4,7.

La valutazione complessiva espressa direttamente dagli operatori sale da soddisfacente a buona rispetto al 2018, salendo da 4,4 a 4,5.

Il giudizio medio globale che si ottiene dalle risposte rimane soddisfacente salendo però da 4,2 a 4,4.

Piano di miglioramento e considerazioni:

L’unica voce ritenuta insufficiente dalla maggioranza degli operatori è quella relativa alla retribuzione, ma anche la partecipazione alle scelte della Cooperativa è stata ritenuta tra insufficiente e sufficiente.

Ogni staff ha potuto entrare nel merito dei risultati emersi durante  la verifica annuale del proprio servizio con il Resp. dei Servizi Socio Sanitari ed il Direttore Esecutivo, dato che tale verifica viene programmata due mesi dopo la somministrazione del questionario.

Analizzando le singole comunità, la valutazione soggettiva degli staff oggetto dell’indagine rispetto al proprio lavoro è stata buona per 10 servizi e soddisfacente per 6 servizi. Si è dichiarato insoddisfatto del proprio lavoro un solo staff.

La media relativa alle soddisfazione sulle singole voci è stata buona per 8 servizi e soddisfacente per 8 servizi. Solo uno staff risulta mediamente insoddisfatto del proprio lavoro.

Solo 5 operatori su 98 (il 5%) si sono dichiarati insoddisfatti del proprio lavoro (nel 2018 gli insoddisfatti erano il 14%).

Tutti i dati sono stati inoltrati al Resp. Servizi Socio Sanitari ed al Direttore Esecutivo per la valutazione degli stessi con i singoli staff.

Il Resp. Assicurazione Qualità
Guido Bertelli